Booking.com kalendar

Booking.com daje iCal poveznicu u extranetu, zasebno za svaku jedinicu. Kleenee iz nje čita samo datume boravaka. Kako se poveznica zalijepi u Kleenee, opisano je u Povezivanje kalendara (iCal).

Tko može koristiti iCal

Prema Booking.comu, sinkronizacija kalendara dostupna je samo objektu koji:

• ima najviše 20 vrsta smještaja, s po jednom jedinicom u svakoj vrsti;
• ne radi preko channel managera ili PMS-a (XML veza).

Ako u izborniku Rates & Availability vidite Sync calendars, objekt tu mogućnost ima. Ako je nema, objekt vjerojatno radi preko PMS-a ili channel managera: povežite PMS ili pitajte svoj channel manager izvozi li iCal.

Kako kopirati poveznicu

Učinite to na računalu, u extranetu. Nazivi izbornika ovdje su na engleskom; ako extranet koristite na hrvatskom, vidite ih prevedene.

1. Prijavite se u Booking.com extranet.
2. Otvorite Rates & Availability, pa Calendar. U nekim računima izbornik se zove Calendar & Pricing.
3. Pritisnite Sync calendars.
4. Pritisnite Copy link i zalijepite poveznicu u Kleenee.
5. U dijelu Export options odaberite Booked dates only. Tako datumi koje ste ručno zatvorili ne postaju boravci s čišćenjem.
6. Pritisnite Done.

Ako izvoz preskočite, kasnije ga nastavljate preko Complete set-up na istoj stranici. Za svaku vrstu smještaja ponovite korake i zalijepite poveznicu kod odgovarajuće sobe u Kleeneeju.

Što Kleenee vidi

• Samo datume. Booking.com u kalendaru ne razlikuje rezervaciju od zatvorenog datuma. Ako ste odabrali Booked and closed dates, i zatvoreni datum postaje boravak s čišćenjem; takvo čišćenje otkažite na stranici zadatka ili promijenite opciju izvoza.
• Sa zakašnjenjem. Booking.com ne osvježava kalendar odmah, pa nova rezervacija može stići tek nakon nekog vremena.
• Bez podataka o gostima. Imena, telefone ni napomene ne čuvamo. Pogledajte Koje podatke o gostima čuvamo.

Službene upute

• Booking.com: Syncing your Booking.com calendar to third-party calendars