Calendario de Booking.com

Booking.com da un enlace iCal en la extranet, uno por unidad. Kleenee solo lee de él las fechas de las estancias. Cómo pegar el enlace en Kleenee lo explica Conectar calendarios (iCal).

Quién puede usar iCal

Según Booking.com, la sincronización de calendarios solo está disponible para un alojamiento que:

• tiene como máximo 20 tipos de alojamiento, con una sola unidad en cada tipo;
• no trabaja con un channel manager ni un PMS (conexión XML).

Si ves Sync calendars en el menú Rates & Availability, el alojamiento puede usarla. Si no, probablemente trabaja con un PMS o un channel manager: conecta el PMS o pregunta a tu channel manager si exporta iCal.

Cómo copiar el enlace

Hazlo en un ordenador, en la extranet. Los nombres de los menús están aquí en inglés; si usas la extranet en español, los ves traducidos.

1. Entra en la extranet de Booking.com.
2. Abre Rates & Availability y luego Calendar. En algunas cuentas el menú se llama Calendar & Pricing.
3. Pulsa Sync calendars.
4. Pulsa Copy link y pega el enlace en Kleenee.
5. En Export options, elige Booked dates only. Así las fechas que cerraste a mano no se convierten en estancias con limpieza.
6. Pulsa Done.

Si te saltas la exportación, puedes terminarla más tarde con Complete set-up en la misma página. Repite los pasos para cada tipo de alojamiento y pega cada enlace en la habitación correspondiente de Kleenee.

Qué ve Kleenee

• Solo fechas. El calendario de Booking.com no distingue una reserva de una fecha cerrada. Si elegiste Booked and closed dates, una fecha cerrada también se convierte en una estancia con limpieza; cancela esa limpieza en su página de tarea o cambia la opción de exportación.
• Con retraso. Booking.com no actualiza el calendario al momento, así que una reserva nueva puede tardar en llegar.
• Sin datos de huéspedes. No guardamos nombres, teléfonos ni notas. Consulta Qué datos de huéspedes guardamos.

Guía oficial

• Booking.com: Syncing your Booking.com calendar to third-party calendars